三大方針

品質方針

当社は、全てのお客様の利益を最優先に考え、最高の製品とサービスを提供するとともに人材の育成に努め、知識と技術の向上を計り強くて明るい良い会社を構築して、顧客に満足して頂くための提案とシステムの継続的改善を行います。

環境方針

1. 廃棄物の削減、燃費の節約、省エネルギーの推進、および環境保全活動に積極的に取り組みます。
2. 環境管理体制を整備し目標を設定して、その効果的な運用を行うと共に定期的な見直しを実施し改善に努め、環境マネジメントシステムの継続的向上を図ります。
3. 環境負荷低減を目的として、環境負荷物質の使用を管理するシステムを構築し削減に努めます。
4. 当社の環境事業部が行う光触媒事業を通して、社会の求める要請に広く対応し、環境浄化の推進に努めます。
5. 当社の環境方針は、環境教育を通じて全従業員に周知し、ホームページ等により対外に開示します。

個人情報保護方針

【個人情報保護の理念】 株式会社ソウマ（以下、当社）は、印刷加工物流を事業の核とした事業活動を行っています。事業活動を通じて本人から取得する個人情報及び当社従業者の個人情報（以下「個人情報」という。）は、当社にとって重要な情報であり、その個人情報を確実に保護することは、当社の重要な社会的責務と認識しております。したがって、当社は、事業活動を通じて取得する個人情報を、以下の方針に従って取り扱い、個人情報保護に関して、本人への「安心」の提供及び社会的責務を果たしていきます。

個人情報の取得、利用及び提供に関して

• 適法、かつ、公正な手段によって個人情報を取得いたします。
• 利用目的の達成に必要な範囲内で、個人情報を利用いたします。
• 個人情報を第三者に提供する場合には、事前に本人の同意を取ります。
• 取得した個人情報の目的外利用はいたしません。また、そのための措置を講じます。
• 目的外利用の必要が生じた場合は新たな利用目的の再同意を得た上で利用いたします。

法令、国が定める指針その他の規範（以下、「法令等」という。）に関して

個人情報を取り扱う事業に関連する法令等を常に把握することに努め、当社事業に従事する従業者（以下、「従業者」という）に周知し、遵守いたします。

個人情報の安全管理に関して

• 個人情報への不正アクセス、個人情報の漏えい、滅失、又はき損などの様々なリスクを防止すべく、個人情報の安全管理のための迅速な是正措置を講じる体制を構築し維持いたします。
• 点検を実施し、発見された違反や事故に対して、速やかにこれを是正するとともに、弱点に対する予防処置を実施いたします。
• 安全に関する教育を、従業者に徹底いたします。

苦情・相談に関して

個人情報の取扱いに関する苦情及び相談については、個人情報問合せ窓口を設け、迅速な対応が可能な体制を構築し、誠意をもって対応いたします。

継続的改善に関して

• 当社の個人情報保護マネジメントシステムは、個人情報保護のため、内部規程遵守状況を監視及び監査し、違反、事件、事故及び弱点の発見に努め、経営者による見直しを実施いたします。これを管理策及び内部規程に反映し、個人情報保護マネジメントシステムの継続的改善に努めます。
• 改善においては、法令等及びJIS Q 15001に準拠いたします。

制定　2005年2月20日

改定　2022年5月31日

株式会社　ソウマ

代表取締役　相馬　武夫